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Webデザイン

予約システム開発で予約ミスを月1〜2件まで削減 / 国内

ノーコード開発で、業務効率化と顧客満足度向上を実現します。

PROJECT OVERVIEW

プロジェクト概要

大阪と東京に拠点を持つ、海外マーケティング専門会社IGNITEの「ノーコード開発」事例はこちらから。英会話スクールにてノーコード開発を活用し、CRMシステムの導入や自動通知機能の追加などを行い、業務効率の向上とヒューマンエラーの減少を実現しました。

業界
英会話スクール
対象市場
国内
支援内容
Webデザイン

CHALLENGES

サポート開始前の課題

課題1

ヒューマンエラーの多発と業務効率の低下

生徒の予約管理や講師のスケジュール管理を手作業で行っていたため、予約ミスやスケジュールの重複が発生しやすく、業務効率が低いことが課題でした。

課題2

余分な人員の配置

講師のスケジュール調整や生徒への連絡などに多くの時間を割いており、本来の業務に集中できない状況でした。

課題3

余分な工数発生による組織全体の疲弊

手作業による業務が多く、ミスが発生しやすい環境下では、担当者の負担が大きくなり、モチベーションの低下や離職に繋がる可能性がありました。

OUR SOLUTION

実施した施策

ヒューマンエラーの多発と業務効率の低下

CRMシステムの導入により手作業によるスケジュール管理の低減を実現しました。生徒情報や予約状況を一元管理できるCRMシステムをノーコードで開発し、導入しました。これにより、ダブルブッキングや情報伝達の遅延を防ぎ、業務効率を大幅に向上させました。

余分な人員の配置

先生用の管理システムを導入し、前日の勤務時間や場所を知らせる自動メールの設定を行いました。これにより、講師が自身のスケジュールや生徒情報を簡単に確認できるようにしました。さらに、リマインドメールや授業開始前の自動通知など、業務を自動化する仕組みを導入することで、担当者の負担を軽減しました。

余分な工数発生による組織全体の疲弊

学校の授業管理カレンダーと連携した週次授業の確認コピーの自動通知機能を実装し、業務の自動化や効率化を進めることで、担当者がより質の高いサービス提供や生徒とのコミュニケーションに集中できる環境を構築しました。その結果、従業員満足度の向上と離職率の低下に繋がりました。

RESULTS

成果

予約ミスの減少

予約ミスが大幅に減少し、平均して月1〜2件に減りました。その結果、顧客満足度が向上し、評判の向上にも繋がりました。

時間厳守

ヒューマンエラーの減少で講師の遅刻によるレッスンキャンセルが半減し、時間厳守が向上しました。生徒満足度向上に繋がり、レッスンの質の向上にも寄与しました。

一般生徒のLTVが上昇

学校と生徒のコミュニケーションと信頼関係が高まり、一般生徒のLTVが1. 5年まで上昇しました。これは、顧客一人当たりの収益増加に繋がり、経営の安定化に貢献しました。

Kouki T

担当者コメント

デザイナー Kouki T

ヒューマンエラーの減少と効率向上を実現するため、ノーコード開発でシステムを構築しました。その結果、クライアント様の業務改善に繋がり、大変喜んでいただけました。

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